Aydos İHO Müdür yardımcılığı görevim 2025-2026

 Aydos İHO Müdür Yardımcılığı Görevim Hakkında

2025 -2026 eğitim öğretim yılından AYDOS İHO nda Müdür Yardımcısı olarak görev yaptım. Müdürümüz Cuma Türkay Bey'in yönetimi altında bilgim becerim ve imkanlarımla okula hizmet etmek bahtiyarlığını yaşadım.

Cuma müdürüm bana görevlerimi tebliğ ettiğinde bir çoğunu nasıl yapacağımı bilmiyordum. Diğer müdür yardımcısı Ebubekir Uzun bey'in desteği ve yardımıyla bir çoğunu öğrendim ve perdeypey yaptım. Bazı işleri ise benim adıma o kendisi yaptı.

2025- 2026  yılı boyunca  yaptığım başlıca 23  işi aşağıdaki gibi sıralıyorum.

1. Disiplin Kurulu Başkanlığı yaptım.

Bu görevim esnasında Emine Nur Gümüşmadenoğlu, Murat Efil ve Alper Azgın ile birlikte bazı öğrenci sorguladık ve gerekli cezaları verdik. Genellikle ayda bir defa toplandık, toplandığımızda perşembe günleri öncelikle belirlediğim öğrencilerin değerlendirmesini yaptık, bir sonraki cuma günü ise geri kalan durumları çok önemli olmayanların değerlendirmesini yaptık. Fakat bazen işlerin yoğun olduğu durumlarda toplantılarımızı ertelenemek zorunda kaldık.

2. Rehberlik Kurulu Başkanlığı yaptım.

İsmail hoca beni toplantı öncesi toplantılarla ilgili bilgilendirir ve toplantı başlamadan önce gidişatı tespit ederdik. Daha sonra toplantı yapıp alınması gereken kararları alırdık.

3. Hakkında eğitim tedbiri kararı olan öğrencilerin işlemlerini yaptım.

İlk önce velilerle görüşmeler yaparak tutanak hazırlar sonra bu tutanakları bir üst yazı ile ilçeye gönderirdim.

4. Öğretmen nöbet planlarını hazırladım.

Benden önceki müdür yardımcısı İsmail hocanın geçen sene hazırlayıp bilgisayara yüklemiş olduğu örnek belge üzerinden değişiklikler yaparak her ay yeni bir nöbet planı hazırladım.

5. Sınav takvimini hazırladım.

Benden önceki müdür yardımcısı olan İsmail hocanın hazırlayıp bilgisayara yüklediği belgenin kalıbı üzerinden üst kattaki müdür yardımcısının hazırladığı belgelerdeki tarihlerle uyum sağlayacak şekilde her üç ayda bir yeni bir sınav takvimi oluşturdum. Sonra da bunları Whatsap  grubundan paylaştım. Öğretmenlerin itiraz ettikleri noktada itirazlarını değerlendirerek gerekli gördüğüm durumlarda düzeltmeler de yaptım.

6.Okulun ders kitaplarının dağıtımını organize ettim.

Bu işi Eylül ayı içinde bir gün yaptım. Bütün kitapları dağıtımı için öğrenciler görevlendirdim.Onları yapacakları işler konusunda bilgilendirdim. Sınıfları nöbetçi öğrenciler marifetiyle aşağı çağırdım. Ve böylece iki gün içerisinde ücretsiz ders kitaplarının dağıtımını gerçekleştirdim.

7. Okulda yardıma ihtiyacı olan öğrencilerin tespitini yaptım.

Onları sınıf rehber öğretmenlerine whatsap mesajı ile sorduk ve isimlerini aldık. Daha sonra bu isimleri bir listede sıralayarak yardıma ihtiyacı olan öğrenciler listesini hazırladım.

8. Güvenlik Eğitimi alacak sınıfların programını hazırladım ve bu programın uygulanmasını organize ettim.

9. Okul da projelerden sorumlu müdür yardımcısı olarak gereken iş ve işlemleri yaptım.

10. Okulun temel ihtiyaçlarını tespit ederek bunların bakım ve onarımının yapılmasını sağladım.Bu kapsamda okulun bütün lambalarının değiştirilmesi işini organize ettim. Yine bu kapsamda okulun musluklarını bozuk olanlarının tespit ve tamir edilmesi süreçlerini organize ettim.

11. Öğretmenlerin olmadığı durumlarda onların yerine derse girdim.

12. Aynı zamanda müzik öğretmeni olduğum için 6 saat müzik dersine girdim ve bu derslerin gerektirdiği işlemleri yaptım.

13. Hizmetli personelin yaptığı temizliği kontrol edip temizlik yapılmamış yerleri tespit edip o bölgelerin tekrardan temizlenmesini için uyarılarda bulundum.

14.Öğretmenlerin hakkında bize intikal eden şikayetler doğrultusunda öğretmen arkadaşlarla görüşecek hataların oluşmasını engellemek adına gerekli uyarı ve bilgilendirmeleri yaptım.

15. Müdür yardımcısı odasının düzeninin yeninden gerçekleştirdim.Klasörleri numaralandırılmış hâlde bilgisayara kaydederek onların kolay bulunmasını böylece vakit kaybını önlenmesini ve daha verimli çalışma ortamının oluşmasını sağladım.

16. Okul tören ve merasimlerinin uygun öğretmenler tarafından programlarının düzenlenmesini için gerekli organizasyon ve görevlendirmeleri icra ettim. Okul müdürünün olmadığı durumlarda bu programlarda açılış konuşmasını bizzat kendim yazarak yaptım.Bu kapsamda 15 Temmuz Programı ile 29 Mayıs İstanbul un Fethi Programlarının açılış konuşmasını yaptım.

17. Okul idaresi olarak müdür başkanlığında yapılan toplantılara katılarak istişarelerde bulundum. Toplantılarda alınan kararları yazdım.Ve bu kararların uygulanmasını takip ettim.

18. Okula gelen malzemelerin teslim alınması ve okula getirilmesini organize ettim.

19. Yardım faaliyetlerini organize ettik. Selim hoca tarafından okul tiyatrosu düzenlendiği de, Kinyas hoca tarafından kermes organizasyonu düzenlendiğinde ve Tuğba hoca tarafından kurdele dağıtımı organizasyonu düzenlendiğinde bu paraların bir  düzen içinde toplanması sayılması gönderilmesi gibi iş ve işlemleri icra ettim.

20. Gerek ilçe Millî Eğitim Müdürlüğünün görevlendirmesi ile gerekse de okul müdürünün görevlendirmesi ile ilçe de müdür yardımcılarının katılması gereken toplantılara katılarak konuşmaları dinledim ve önemli noktaları not aldım.Bu notları bir rapor hâline getirerek ilgili müdür yardımcısı arkadaşlara tebliğ ettim.

21.Her gün okul dağıldıktan yani öğrenciler okulu terk ettikten sonra oturup yoklamaları, raporları ve izinleri girdim.

22. Okula  ziyarete gelen şube müdürü,  ilçe milli eğitim müdürü veya kaymakam gibi yetkilileri karşılayarak onlara gerekli misafirperverliği gösterdim ve  kendilerine okul ziyaretleri boyunca refakat ettim. Bu esnada okulun ihtiyaçları ile ilgili bazen de milli eğitimin sorunları ile ilgili bilgi ve görüşlerimi paylaştım.

23. Okulda bozulan malzemeler olduğunda onların tamir ve tadilatıyla bizzat meşgul oldum.

Bütün bu işlemlerin haricinde günlük olarak gelişen olaylarla ilgilendim. Bu kapsamda öğrencilerin  hafif şekilde yaralandığı durumlarda İlk yardımlarının yapılması, daha ağır durumlarda ambulans çağrılması diğer durumlarda sınıf öğretmenleri tarafından velilerinin çağrılması gibi işlemleri yaptım. Öğretmenlerin derslere girip girmediğinin nöbet tutup tutmadığının tespitini ve takibini gerçeklestirdim.

 Ayrıca okuldan ilçeye götürülecek evrakları götürdüm.

DYS sistemi üzerinden ilçeden okula gelen yazıları kaldırdım. Bazılarına cevap yazdım.Fakat genelde yazıları diğer arkadaşa havale ettim, onun olmadığı durumlarda kendim yazdım.

Bütün bu işlerin haricinde diğer idareci arkadaşların yaptığı işlerde onlara elinden geldiğince yardım ettim.

Yaptığım işlerin hepsinde yetki bakımından benden daha üstün olmayan ancak tecrübe bakımından benden daha ileri seviye olduğunu müşahede ettiğim diğer  müdür yardımcısı arkadaşım ile daima görüşerek ve danışarak iş ve işlemlerimi yürütmeye önem verdim.

Daha detaylı olarak anlatmak mümkün fakat vaktimi doğru kullanmak adına detayına girmedim.