Aydos İHO Müdür Yardımcılığı

Aydos İHO Müdür Yardımcılığı Görevim Hakkında

2025 -2026 eğitim öğretim yılından AYDOS İHO nda Müdür Yardımcısı olarak görev yaptım. Müdürümüz Cuma Türkay Bey'in yönetimi altında bilgim becerim ve imkanlarımla okula hizmet etmek bahtiyarlığını yaşadım.

Cuma müdürüm bana görevlerimi tebliğ ettiğinde bir çoğunu nasıl yapacağımı bilmiyordum. Diğer müdür yardımcısı Ebubekir Uzun bey'in desteği ve yardımıyla bir çoğunu öğrendim ve perdeypey yaptım. Bazı işleri ise benim adıma o kendisi yaptı.

2025- 2026  yılı boyunca  yaptığım başlıca 23  işi aşağıdaki gibi sıralıyorum.

1. Disiplin Kurulu Başkanlığı yaptım.

Bu görevim esnasında Emine Nur Gümüşmadenoğlu, Murat Efil ve Alper Azgın ile birlikte bazı öğrenci sorguladık ve gerekli cezaları verdik. Genellikle ayda bir defa toplandık, toplandığımızda perşembe günleri öncelikle belirlediğim öğrencilerin değerlendirmesini yaptık, bir sonraki cuma günü ise geri kalan durumları çok önemli olmayanların değerlendirmesini yaptık. Fakat bazen işlerin yoğun olduğu durumlarda toplantılarımızı ertelenemek zorunda kaldık.

2. Rehberlik Kurulu Başkanlığı yaptım.

İsmail hoca beni toplantı öncesi toplantılarla ilgili bilgilendirir ve toplantı başlamadan önce gidişatı tespit ederdik. Daha sonra toplantı yapıp alınması gereken kararları alırdık.

3. Hakkında eğitim tedbiri kararı olan öğrencilerin işlemlerini yaptım.

İlk önce velilerle görüşmeler yaparak tutanak hazırlar sonra bu tutanakları bir üst yazı ile ilçeye gönderirdim.

4. Öğretmen nöbet planlarını hazırladım.

Benden önceki müdür yardımcısı İsmail hocanın geçen sene hazırlayıp bilgisayara yüklemiş olduğu örnek belge üzerinden değişiklikler yaparak her ay yeni bir nöbet planı hazırladım.

5. Sınav takvimini hazırladım.

Benden önceki müdür yardımcısı olan İsmail hocanın hazırlayıp bilgisayara yüklediği belgenin kalıbı üzerinden üst kattaki müdür yardımcısının hazırladığı belgelerdeki tarihlerle uyum sağlayacak şekilde her üç ayda bir yeni bir sınav takvimi oluşturdum. Sonra da bunları Whatsap  grubundan paylaştım. Öğretmenlerin itiraz ettikleri noktada itirazlarını değerlendirerek gerekli gördüğüm durumlarda düzeltmeler de yaptım.

6.Okulun ders kitaplarının dağıtımını organize ettim.

Bu işi Eylül ayı içinde bir gün yaptım. Bütün kitapları dağıtımı için öğrenciler görevlendirdim.Onları yapacakları işler konusunda bilgilendirdim. Sınıfları nöbetçi öğrenciler marifetiyle aşağı çağırdım. Ve böylece iki gün içerisinde ücretsiz ders kitaplarının dağıtımını gerçekleştirdim.

7. Okulda yardıma ihtiyacı olan öğrencilerin tespitini yaptım.

Onları sınıf rehber öğretmenlerine whatsap mesajı ile sorduk ve isimlerini aldık. Daha sonra bu isimleri bir listede sıralayarak yardıma ihtiyacı olan öğrenciler listesini hazırladım.

8. Güvenlik Eğitimi alacak sınıfların programını hazırladım ve bu programın uygulanmasını organize ettim.

9. Okul da projelerden sorumlu müdür yardımcısı olarak gereken iş ve işlemleri yaptım.

10. Okulun temel ihtiyaçlarını tespit ederek bunların bakım ve onarımının yapılmasını sağladım.Bu kapsamda okulun bütün lambalarının değiştirilmesi işini organize ettim. Yine bu kapsamda okulun musluklarını bozuk olanlarının tespit ve tamir edilmesi süreçlerini organize ettim.

11. Öğretmenlerin olmadığı durumlarda onların yerine derse girdim.

12. Aynı zamanda müzik öğretmeni olduğum için 6 saat müzik dersine girdim ve bu derslerin gerektirdiği işlemleri yaptım.

13. Hizmetli personelin yaptığı temizliği kontrol edip temizlik yapılmamış yerleri tespit edip o bölgelerin tekrardan temizlenmesini için uyarılarda bulundum.

14.Öğretmenlerin hakkında bize intikal eden şikayetler doğrultusunda öğretmen arkadaşlarla görüşecek hataların oluşmasını engellemek adına gerekli uyarı ve bilgilendirmeleri yaptım.

15. Müdür yardımcısı odasının düzeninin yeninden gerçekleştirdim.Klasörleri numaralandırılmış hâlde bilgisayara kaydederek onların kolay bulunmasını böylece vakit kaybını önlenmesini ve daha verimli çalışma ortamının oluşmasını sağladım.

16. Okul tören ve merasimlerinin uygun öğretmenler tarafından programlarının düzenlenmesini için gerekli organizasyon ve görevlendirmeleri icra ettim. Okul müdürünün olmadığı durumlarda bu programlarda açılış konuşmasını bizzat kendim yazarak yaptım.Bu kapsamda 15 Temmuz Programı ile 29 Mayıs İstanbul un Fethi Programlarının açılış konuşmasını yaptım.

17. Okul idaresi olarak müdür başkanlığında yapılan toplantılara katılarak istişarelerde bulundum. Toplantılarda alınan kararları yazdım.Ve bu kararların uygulanmasını takip ettim.

18. Okula gelen malzemelerin teslim alınması ve okula getirilmesini organize ettim.

19. Yardım faaliyetlerini organize ettik. Selim hoca tarafından okul tiyatrosu düzenlendiği de, Kinyas hoca tarafından kermes organizasyonu düzenlendiğinde ve Tuğba hoca tarafından kurdele dağıtımı organizasyonu düzenlendiğinde bu paraların bir  düzen içinde toplanması sayılması gönderilmesi gibi iş ve işlemleri icra ettim.

20. Gerek ilçe Millî Eğitim Müdürlüğünün görevlendirmesi ile gerekse de okul müdürünün görevlendirmesi ile ilçe de müdür yardımcılarının katılması gereken toplantılara katılarak konuşmaları dinledim ve önemli noktaları not aldım.Bu notları bir rapor hâline getirerek ilgili müdür yardımcısı arkadaşlara tebliğ ettim.

21.Her gün okul dağıldıktan yani öğrenciler okulu terk ettikten sonra oturup yoklamaları, raporları ve izinleri girdim.

22. Okula  ziyarete gelen şube müdürü,  ilçe milli eğitim müdürü veya kaymakam gibi yetkilileri karşılayarak onlara gerekli misafirperverliği gösterdim ve  kendilerine okul ziyaretleri boyunca refakat ettim. Bu esnada okulun ihtiyaçları ile ilgili bazen de milli eğitimin sorunları ile ilgili bilgi ve görüşlerimi paylaştım.

23. Okulda bozulan malzemeler olduğunda onların tamir ve tadilatıyla bizzat meşgul oldum.

Bütün bu işlemlerin haricinde günlük olarak gelişen olaylarla ilgilendim. Bu kapsamda öğrencilerin  hafif şekilde yaralandığı durumlarda İlk yardımlarının yapılması, daha ağır durumlarda ambulans çağrılması diğer durumlarda sınıf öğretmenleri tarafından velilerinin çağrılması gibi işlemleri yaptım. Öğretmenlerin derslere girip girmediğinin nöbet tutup tutmadığının tespitini ve takibini gerçeklestirdim.

 Ayrıca okuldan ilçeye götürülecek evrakları götürdüm.

DYS sistemi üzerinden ilçeden okula gelen yazıları kaldırdım. Bazılarına cevap yazdım.Fakat genelde yazıları diğer arkadaşa havale ettim, onun olmadığı durumlarda kendim yazdım.

Bütün bu işlerin haricinde diğer idareci arkadaşların yaptığı işlerde onlara elinden geldiğince yardım ettim.

Yaptığım işlerin hepsinde yetki bakımından benden daha üstün olmayan ancak tecrübe bakımından benden daha ileri seviye olduğunu müşahede ettiğim diğer  müdür yardımcısı arkadaşım ile daima görüşerek ve danışarak iş ve işlemlerimi yürütmeye önem verdim.

Daha detaylı olarak anlatmak mümkün fakat vaktimi doğru kullanmak adına detayına girmedim.

Diğer İdareci Arkadaşlar Hakkında Değerlendirme 

Cuma Türkay Okul Müdürü: Kendisi yaşça büyük olduğu gibi tecrübe ve hüner sahibi bir insandı. Karşılaştığı olayları doğru bir şekilde analiz eder ve gereken tedbirleri alırdı. Altında çalışanlara karşı daima merhameti ve arabulucu bir yaklaşımı vardı. Ceza vermesi gerektiğinde acele etmez itidalli davranırdı. Kimseyi ezmez , kimseye de kendini ezdirmezdi. Öncelikle okulun donanımının yükseltilmesi için çalışması gerektiğini ve bunun içinde okulun imkanlarını artırması gerektiğini anlamıştı.Bu doğrultuda aşkla şevkle çalıştı, yaptığı işlerden zevk aldı.Okulda değişik ve yenilikleri adım adım gerçekleştirdi ve her adımda bundan büyük haz duydu. Bazen cumartesi pazar vazifesi olmadığı hâlde okula gelip işleri takip etti. Bazı işleri yaptı, bazı işleri bize yaptırttı , bazı işleri de bizzat kendisi yaptı.Çalışkanlığı ve gayretli ile çevresindeki insanlara ilham verdi. Sene sonunda okuldan ayrıldığını duyunca insanlar üzüntüden ağlayıp kahroldular.

Yakın çalışma imkanı bulan herkez onun hakkında iyi sözler söyledi; bazıları onu çok fazla övdü , bazıları da daha objektif yorumlar yaptı.Fakat onun ansızın okuldan ayrılması herkesi çok şaşırttı. Gerçi bana karşı bazı davranışlarını tasvip etmesem bile kendisine karşı her hangi bir kırgınlığım olmamıştır. Aksine  doğru bildiği şeyleri biraz daha yumuşatarak söylediği için kendisini takdir ediyorum.Yeni okulunda inşallah daha başarılı olur, diye umuyorum.

Ebubekir Uzun (Müdür Yardımcısı):  Yakın çalışma arkadaşım olduğu için ve daima işbirliği ve koordinasyon içinde hareket ettiğimiz için kendisini yakından tanıma imkanım oldu. En önemli özelliği elektronik ve teknik konulardaki yeteneği idi. Araç gereç ile ilgili bir problem olduğunda gözü kapalı o işi halleder, bilmediği bir konu olduğunda dâhi araştırıp onu biran önce öğrenir ve çözümünü bulurdu.Bu özellikleri ile müdür beyin en fazla ihtiyaç duyduğu bir insandı.Yardim etmeyi sever, bilgi ve hünerini konuşturacağı mekanlarda derhâl boy gösterir ve adetâ arzı endam ederdi. 

Sene sonundaki toplantı da tespit ettiğim ve bunu kendilerine de açıkça söylediği gibi müdür bey ile çok iyi bir ikili oluşturuyorlardı. Biri teorik konularda diğeri teknik konulardaki bilgileri ile adetâ tencere kapak uyumunu ortaya koyuyorlardı.

Benim işlerimi de yakından takip eder. Çoluk çocuğuma, tatilime, arabamın lastiğine varıncaya kadar herşeyi sorar ve yardımcı olabileceği her konuda yardımını eksik etmezdi. Dostluğu ve arkadaşlığı bu derece olunca bende ona karşı ister istemez bir minnettarlık hissederek onun benden istekleri olduğunda öncelikle yapmaya gayret ederdim.

Okulun her yerinde dolaşır, her eksikliği tespit eder ve çözümünü ya kendisi bulur yada istişare ederek çözümünü buluncaya kadar da rahat etmezdi. 

Diğer velilerle ve öğretmenler ile iyi geçinmeye çalışır, onların ne istediğini tahmin ederek daha onlar gelmeden istedikleri bir ortamı önlerine koymaya çalışırdı. Fakat en rahatsız olduğu konu laf anlamayan kişilere laf anlatmaya çalışmaktı. Bazı insanlar ondan keyfi istekleri doğrultusunda değişikler istediğinde buna direnir, laf anlamadıkları zaman da laf anlatamadığı için strese girerdi. Çok konuşmayı, uzun uzun laf anlatmayı sevmezdi. Bu gibi durumlarda ona yardımcı olmak için araya girerek konuyu netleştirecek tarzda açıklamalar yaptığım olmuştur.

Genellikle  işleri olurdu, hiç bir iş bulamaz ise ceketiyle yada ayakkabısı ile oynar bazen de yapacak iş bulamadığından sohbet etme ihtiyacı duyardı.Bu durumlarda genellikle iyi bilmediği konularda yorumlar yapmaya bunları bana da onaylatmaya kalkardı, bende bu durumlarda onunla aynı düşüncede olmadığımı açıkça ortaya koyarak bir tartışmaya meydan vermemek için bilinçli olarak konuyu değiştirir ve onun sorusunu unuttururdum.

Çünkü ben ne siyasi konularda ve nede dinî konularda  iyi bilmediğim birşeyi söylemekten kaçınırmayı alışkanlık edinmiştim.

Kendisi benimle çalışmaktan hoşlandığı için yada belkide bana yaptırabileceği işleri bir başkasına yaptırmayacağını bildiği için benimle birlikte çalışmaya devam etmek istemekteydi.

Bende ondan öğrenebileceğim çok şeyler olduğunu anlayarak onunla çalışmaya devam etmek istedim.

Elif Öztürk (Müdür Yardımcısı): Çalıştığım dönemde orta okul kısmında müdür yardımcısı olarak görev yaptı. O iki yıllık müdür yardımcısı olarak bazı konularda benden daha bilgiliydi. Onunla yardımlaşma ve dayanışma içinde olduk. Kendisi bilgisi becerisi kapsamında yardım ve dayanışma yapmayı seviyordu. Konuşmayı sever, her konuda gerekli gereksiz, yerli yersiz konuşurdu. Çok meraklı, zeki ve duygusal bir insandı. Daima hedefleri , arzuları, hırsları ve hevesleri olurdu ve bunların peşinden giderdi.Ailesine bağlı ve vefalıydı.Daha başka düşüncelerim var ancak bunlar tahmini düzeyde olup çok emin olmadığım için onları yazmıyorum.

Pınar Özkazak  (Müdür Yardımcısı): Benim görev yaptığım dönemde ortaokul kısmında idareci olarak görev yapan bu arkadaşı ilk zamanlar kendi arabamla okula kadar götürdüm. Çünkü onun evi ve benimki aynı istikametteydi ve onun arabası yoktu benim arabamda boş olduğu için onu götürüp getirdim. Bu sırada bazen sohbet etme imkanı bulduğum için kendisini kısmen tanımıştım.Çok iyi bir insandı.

Bu kız , Anadolu'nun bir köyünde bir köylü ailesi içinde büyümüştü. Anaokulu öğretmeni olarak iki üç yıl çalıştıktan sonra daha yeni müdür yardımcısı olmuştu.Fazla bişey bilmiyordu fakat herşeyi öğrenmeye istekli ve ciddiyetle işini ele alacak bir kabiliyette bulunuyordu. İşinde dikkatli, hamarat özellikle  işi ciddiyet gerektirdiği durumlarda çok ciddi idi fakat işi ciddiyet kesbetmediği durumlarda güler yüzlü ve  relaks olabiliyordu. Kimseyle atışmaya yarışmaya girmez mütevazi tutum takılırdı. Genellikle çevresine pozitif enerji yansıtan bir insandı. Bilmediği konularda konuşmaya kalkışmaz, kısacası haddini bilirdi.

Onunla çalıştığımız dönemde işlerinde bir eksiklik veya yanlışlık yaptığını görmedim.

Diğer Çalışanlar 

Koray abi: Tokatlı hemşerimiz olan Koray abi okulun bazen güvenliği bazen temizlik görevlisi bazen de bakım onarım elemanıydı. Gerçekte temizlik işçisi olarak görünüyordu. Sagligiy sıhhati el verdiği ölçüde işini yapar, fazla kendini zorlanmadı. Boyunu aşan bir iş olursa usta çağırın derdi. Müdür bey onu çalıştırabilmek için ne lazımsa onu yaptı ve bir dereceye kadar da muvaffak oldu.

Sultan abla: Okulun dört temizlik görevlisi içinde en önemlisi ve en duyarlı olanı oydu. Diğerleri onun ağzına bakıyor onun ardından yürüyorlardı. Yaşcay büyük olması, daha akillit olması, daha çalışkan olması daha sorumluluk sahibi olması ve daha başka özellikleri ile fark yaratıyordu.

İsmail hoca: Rehber öğretmenlerinin hiçbirinde görmediğim bir yakınlık çalışkanlık ve katkı onda vardı. Kimsenin bilmediği şeyleri ona anlattım.Her defasında dinledi.Yakın bir arkadaş oldu.

Gelişen Bazı Önemli Olaylar

Görevim esnasında karşılaştığım bazı önemli olayları da kısaca anlatmayı gerekli görüyorum.

1. Okul Baskını Olay: Bir yaz günü okuldaki bütün öğretmen ve idareciler gitmiş ve benim haricimde sadece Sultan abla diye hitap ettiğim hizmetli personel varken bir olay yaşandı. Kafası yerinde olmayan bir genç ansızın okula girip benim karşıma çıktı. Saçma sapan şeyler söyleyerek ortalığı birbirine kattı. Ona ne kadar laf anlatmak istesem de o beni dinlemeyip benimle tehtitvari konuştu. İçkili olduğunu sonradan değerlendirdiğim bu şahıs bana saldırmak üzere iken içeri Sultan abla yetişti ve onu zorla dışarı çıkardı. Gerçekten gözlerime inanamadım. Çünkü sultan abla güreş yapar gibi bu genci yakalayıp ite ite odadan çıkarmıştı. Aynı kişi bir süre sonra bu defa müdürle de tartıştı. Benim yaşadıklarımın bir benzerini de bu kez müdür yaşadı.

2.  Kayıp Evrakın Bulunması Olayı: Bir gün yine okulda yapa yanlız kalmışken ilçeden arayıp eskiden görev yapmış bir ücretli öğretmenin SGK dökümünü istediler. Arşive gidip saatlerce aradım. Arşivi adeta alt üst ettim ammavelakin bulamadım. En sonunda kendi odamda bu seneye ait evrakları içinde olduğu klasörü düzeltirken  tesadüfen buldum. Hemen yazısını yazıp gönderdim.

3.Raziye hoca ile müdürün büyük çekişme içinde olduğuna şahit oldum. Bu kavganın en alevlendiği günlerin birinde okul rehber öğretmeni Raziye hoca büyük bir sakatlık yaşadı ve rapor alıp okuldan uzaklaştı. Aylarca okula gelmedi .Fakat kavga bitmedi çünkü bu seferde onun kankası Fen hocası bayrağı devralıp müdürle kavgaya onun kaldığı yerden devam etti. Gürültü patırtı müdür okuldan gidinceye kadar devam etti. Müdür okuldan gittiği gün beni yanına alarak 'işte benim hoş görüme rağmen bunlar her türlü rezilliği yaptılar, siz de şahitsiniz'  dedi. Ben de sessizce başımı salladım.

4. Ebubekir hoca ile ana sınıfı öğretmeni Cansu hoca arasında mücadeleler oldu. Ebubekir  hoca onun hakkından geldi gelmesine ama kendisi de baya yıprandı bu mücadele sonunda.

5. Alan Değişikliği Olayı: Nisan ayında alan değişikliği talebinde bulundum.MEBBİS ekranında İngilizce ve Rusça bölümleri bana açıldı. Bende İngilizceyi talep ettim. Talebim kabulü edildi ve bende kararname Ağustos un beşinde çıkacak dediler o tarihte kadar ayrılacakmışım gibi düşünerek çalışmaya devam ettim. Tarih Ağustos un beşi olduğunda kararnamem çıktı, bunun üzerine ayrılış evraklarını hazırladım fakat ben yine giremedim. Çünkü İlçeden ayrılış yapılmaması devam edilmesi hususunda bir uyarı yapıldı. Bunun üzerine devam ettim. Eylül ayının İlk haftası benim kararnamem iptal edildi ve böylece okulda kaldım.

6. Hava Hoca ile Çekişmeler: 

Düz ortaokulunda İngilizce öğretmeni olan Hava hoca denilene göre okul hizmetli personeline yemek hazırlatıyor ve onu düzün bilişim öğretmeni Esra hoca ile birlikte yiyormuş. Ebubekir hoca bu olayı öğrenince kendilerine tepki göstermiş. Yine Ebubekir hocanın anlattığına göre bu olayın  içinde İsmail Kaygısız hoca da vardı. Fakat asıl suçlu Havva hocaydı ve bu yüzden bu konuda  onunla münakaşa etmişlerdi . Sonuçta sene sonunda Havva hoca okuldan ayrıldı.

7. Gülsen Hoca İle Mücadeleler: 

Bu sene düzün İngilizce öğretmeni ile yine düzün müdür yardımcıları arasında bir problem vardı. Galiba nöbet tutmadığı için onu müdüre şikayet etmişlerdi. Bu olayın sonunda bir barış oldu. Fakat Gülsen hoca da okuldan ayrıldı.

8. Kazanımların Yazılması Konusunda Mücadele:

Düzün matematik öğretmeni olan Ali hoca ile kazanımların yazılması konusunda bir münakaşamız oldu. Sene sonunda kendisi gitti.

9. Arapça Öğretmeni ile Notların Düşüklüğü Hakkında Mücadele:

Arapça Öğretmeni Murat Efil notları düşük verdiği için kendisi ile uzun uzun tartıştık ve nihayet kendisini ikna etmeye muvaffak olduk.

Sene sonunda okuldan ayrıldı.